Pour les dirigeants de cliniques, de centres de santé et de cabinets dentaires

Votre clinique soigne bien. Est‑elle bien gérée ?

Actes jamais facturés, caisse qui ne tombe pas juste, assurances qui paient tard, stock qui s'évapore : HekanoHealth ferme ces fuites, et vous montre à chaque seconde ce que votre établissement a gagné, ce qu'on lui doit et où part son argent.

La solution qui relie tous les acteurs de la santé : la clinique, le patient, la pharmacie, le laboratoire et l'assureur.

Clinique — aujourd'huiEn direct  —
Recettes encaissées depuis ce matin
1 284 500 FCFA
Espèces · Mobile money · Carte612 000 · 498 500 · 174 000
Ce que les assureurs vous doivent8 940 000 FCFA
Actes réalisés non facturés0
Écart de caisse à la dernière clôture0 FCFA
Produits à commander3 alertes
Consultation de médecine générale encaissée · 15 000 FCFA
Exemple illustratif. Chiffres fictifs.

Ce qui fuit, et ce que HekanoHealth y fait.

Ces pertes coûtent chaque mois à votre établissement, souvent sans que personne ne les voie. On les ferme, une par une.

Le problèmeCe que fait HekanoHealth

Des actes réalisés, jamais facturés.

Chaque acte prescrit (consultation, examen, soin, médicament) remonte tout seul à la caisse. Rien ne sort sans être facturé.

Une caisse qui ne tombe jamais juste.

Chaque encaissement est tracé, par caissier et par mode de paiement. À la clôture, le théorique face au réel : l'écart est signalé.

Des assurances qui paient tard, ou pas du tout.

Prises en charge vérifiées avant les soins, bordereaux générés automatiquement, créances suivies assureur par assureur.

Un stock qui s'évapore.

Chaque boîte est suivie par lot, de la réception à la dispensation, avec des alertes de péremption et de rupture.

Des dépenses sans contrôle.

Demande, validation par le responsable, justificatif : chaque sortie d'argent a un auteur et un motif.

Des dossiers encore sur papier.

Un dossier numérique unique par patient : historique, ordonnances, résultats et radios retrouvés en un clic, sans dossier perdu.

Des rendez-vous qui débordent, des patients qui ne reviennent pas.

Agenda par praticien, rendez-vous en ligne et rappels : moins d'appels à l'accueil, moins de rendez-vous oubliés.

Des factures non conformes.

Factures normalisées électroniques (FNE), conformes aux exigences de la DGI, émises depuis la caisse.

« Qui a fait quoi ? » Personne ne sait.

Chacun travaille avec ses propres droits, et chaque action est enregistrée : qui, quoi, quand.

Le résultat : à chaque seconde, vous savez ce que votre établissement a gagné, ce qu'on lui doit et où part son argent.

Une solution pour chaque établissement.

Vous activez les modules dont vous avez besoin, du cabinet au centre hospitalier.

Cliniques et centres de santé

De l'accueil à la caisse, tous les services parlent le même langage : ce qui est fait au chevet du patient se retrouve à la facturation, dans le stock et dans vos chiffres.

  • Accueil, file d'attente, consultations par spécialité
  • Laboratoire, imagerie, hospitalisation, bloc
  • Pharmacie et stock tracé par lot
  • Caisse, assurances, bordereaux, FNE, comptabilité
Télécharger la brochure cliniques

Cabinets dentaires

Les rendez-vous, le dossier dentaire et la gestion du cabinet, enfin réunis.

  • Rendez-vous en ligne et rappels de contrôle
  • Schéma dentaire numérique : chaque dent, chaque face, son historique
  • Plan de traitement suivi jusqu'au bout
  • Soin réalisé, soin facturé : une seule fois, avec le numéro de la dent
  • Caisse, assurances et comptabilité du cabinet
Le schéma dentaire de HekanoHealth : l'odontogramme et la fiche d'une dent.
Le schéma dentaire, tel qu'à l'écran.
Télécharger la brochure dentaire

Votre établissement dans votre poche.

En déplacement, à la maison ou à l'étranger : vous suivez votre établissement en temps réel, depuis votre téléphone.

Le tableau de bord

Recettes du jour, activité par service et par médecin, temps d'attente.

La caisse

Encaissements par caissier et par mode de paiement, clôture et écarts.

Les assureurs

Encours, bordereaux, relances et règlements, assureur par assureur.

Le rapport mensuel

Le bilan du mois en PDF, prêt à présenter, sans ressaisie.

La solution qui relie tous les acteurs de la santé.

Les logiciels classiques enferment chaque établissement dans ses murs. HekanoHealth relie la clinique, le patient, la pharmacie et le laboratoire autour d'un même dossier, avec l'accord du patient. Chaque patient garde un identifiant unique, d'un établissement à l'autre.

La clinique

Tous ses services connectés. Elle reste la porte d'entrée du patient dans le réseau.

Le patient

Prend rendez-vous en ligne, reçoit ses rappels, retrouve ordonnances, résultats et factures.

La pharmacie

Reçoit les ordonnances et annonce la disponibilité et le prix des médicaments.

Le laboratoire

Les demandes partent, les résultats reviennent seuls dans le dossier.

L'assureur bientôt

Prises en charge et bordereaux échangés directement, pour des remboursements plus rapides.

modules au total.
Un seul logiciel, de l'accueil au bilan.

Accueil et patients

  • Dossier patient unique
  • Accueil et file d'attente
  • Rendez-vous
  • Plateforme patient
  • Consentement et partage

Soins

  • Consultations et dictée vocale
  • Soins infirmiers
  • Hospitalisation
  • Chirurgie et bloc
  • Gardes et continuité
  • Vaccination
  • Maladies chroniques
  • Téléconsultation

Plateau technique

  • Laboratoire
  • Imagerie médicale

Pharmacie et stock

  • Pharmacie et dispensation
  • Stock tracé par lot
  • Achats et fournisseurs
  • Inventaires

Gestion et finances

  • Caisse et facturation
  • Assurances et prises en charge
  • Bordereaux et recouvrement
  • Dépenses et validations
  • Rapprochement de caisse
  • Facture normalisée (FNE)
  • Comptabilité

Pilotage

  • Tableau de bord
  • Statistiques médicales
  • Statistiques de gestion
  • Rapport mensuel

Sécurité et administration

  • Rôles et droits
  • Traçabilité
  • Messagerie interne
  • Paramétrage

Rien à installer. Votre clinique, où que vous soyez.

Vos données dans le cloud

Un ordinateur, une tablette ou un téléphone suffisent. Pas de serveur à acheter, pas de mise à jour à faire : un poste en panne ne fait rien perdre.

Une plateforme pour vos patients

Rendez-vous en ligne 24 h sur 24, rappels, ordonnances et résultats sur leur téléphone. Moins d'appels à l'accueil, des patients qui reviennent.

La dictée vocale pour vos médecins

Le médecin parle, le texte s'écrit : observations, conclusions, comptes rendus. Des dossiers complets, sans y passer la soirée.

Le directeur à Paris, le médecin à son bureau, le patient chez lui : tout le monde voit la même information, au même moment.

Trois étapes, et votre établissement est en ligne.

1

Une démonstration sur vos propres cas

Nous venons dans votre établissement et déroulons vos situations réelles : un patient assuré, une hospitalisation, une fin de journée de caisse.

2

Le paramétrage et la formation

Vos actes, vos tarifs, vos conventions d'assurance et vos services sont configurés. Chaque équipe est formée sur son poste.

3

Un démarrage accompagné

Nous restons à vos côtés les premières semaines, jusqu'à ce que vos équipes soient autonomes.

Les brochures, à télécharger : Cliniques et centres de santé Cabinets dentaires

Faisons le point sur la gestion de votre établissement.

Une démonstration sur place, sur vos propres cas. Nous vous recontactons sous deux jours ouvrés.

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